外贸业务员和销售经理的要求是：销售活动中商品货款的计算要准确，商品货款的结算要及时，债务的清算要有力。销售活动的结果由财务数据反映出来。作为销售代表(特别是销售经理)，外贸做账公司认为在从事销售工作的过程中，必然会出现支付、结算、预算等财务相关问题。财务知识背景好将有助于顺利完成所有工作。因此外贸做账公司认为，掌握这些外贸财政知识可以进一步加强外表销售工作。

一般付款工具

外贸做账公司认为国内常见的支付、付款工具有：

汇票：包括银行汇票和商业汇票(商业汇票包括银行承兑汇票、商业承兑汇票)。

银行本票：包括固定银行本票、非固定银行本票。

支票：包括现金支票、转账支票和普通支票。

汇兑：包括电汇、电汇两种。

委托收款：包括异地委托收款、同时委托收款。

信用证

1.银行汇票这是发行银行签发的，是银行在看票时根据实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据，单位和个人的各种结算都可以用银行汇票进行。银行汇票可用于转账，写着“现金”的银行汇票也可用于提取现金。银行汇票主要有以下几个特点：没有起点金额。没有地理限制，企业和个人都可以申请。贷款人是个人时，可以申请现金银行汇票。有效期一般为一个月。现金银行汇票可以报失。见立即支付机票；可以在票据有效期内办理退款。

2.银行本票这是银行签发的，是在查看票据时承诺无条件向收款人或持票人支付指定金额的票据，当单位和个人需要在同一票据交换地区提取各种款项时，都可以使用银行本票。银行本票主要具有以下特征：无处不在的银行本票没有起始金额限制。银行本票一律记名。收款人是个人可以申请的现金银行本票，现金银行本票可由客户要求发行银行支付。银行本票见票即付。银行本票支付期限一般不超过2个月。

3.支票这是发行人签发的，委托支票存款业务的银行在看票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据，单位和个人在同一个城市结算时都可以使用支票。支票发行人在中 国人民银行当地分行开立授权业务的银行机构可以使用支票的存款账户单位和个人。外贸做账公司分享支票主要有以下特点：没有起始金额限制。可以提取现金或用于转账。有效期为10天(从发行日开始计算，到期日为公休日顺延)。可以报失。

4.汇兑是受托人委托银行向收款人支付款项的结算方法，单位和个人的各种结算都可以使用。汇兑业务主要有汇兑、电汇、汇兑两个特点，受托人选择使用。汇兑不受金额起点的限制。

5.委托收款这是收款人委托银行向付款人收钱的一种结算方法，单位和个人以承兑商业票据、债 券、存单等付款人的债务证明进行结算时，都可以使用委托收款结算方法。委托收款业务主要有以下特点：没有起始金额限制。外贸做账公司认为在同一个城市和其他地方都可以处理。收款人有两种收款方式可供选择：邮寄和电笔画。

6.信用证这是指开立信用证银行根据申请人的申请开立的、根据信用条款文件支付的支付承诺，国内信用证是银行提供担 保的国内企业之间的商品交易结算手段。