对外贸新人来说，已经知道了很多理论外贸做账知识，但对外贸过程，肯定会有点糊里糊涂。一般来说，没有经过系统的接触和操作，外贸新人对外贸过程处于鲜为人知的状态。然而，熟悉整个外贸过程，有助于外贸做账事务人员有秩序地开展外贸业务，对影响外贸订单的谈判、生产、甚至收据也没有影响。

这里系统地介绍了外贸公司的整个外贸过程，供外贸新人参考。

1.咨询客户：

一般来说，客户下达采购订单之前，会先向事业部提供相关订单inquiry，进行详细的了解和沟通。

2.报价：

业务部及时回应客人咨询，确定商品名称、制造商、型号、数量、交货期、支付方式、包装规格、柜型等，并通过Proforma  Invoice向客户提供正式报价。

3.收到订单：

经过协商，收到了顾客的正式购买订单购买订单。

4.确认交货期限：

接到客人的订单确认后，口头告知工厂的订单细节，要求工厂安排生产计划，并在交货期间答复。

5.外贸做账业务批准：

业务部接到订单后，先填写业务审计表。按照“出口合同审查表”的项目如实填写，并尽可能地列出各种预计费用。合同批准应附上客人的订单传真和工厂的收购合同。审计表要经过业务员的签字、部门负责人的批准、管理部门人员的审查后才能执行。金额大或有预付款和佣金等条款的，得到公司总经理的批准。合同批准后，制作销售订单，提交部门主持人跟进。

6.下达生产通知。

业务部门确定交货期限后，如果满足以下情况，可以下达生产通知，通知工厂按时生产：

6.1对于 L/C支付的客户，一般在交货日期前一个月确认收到L/C，收到L/C后，销售人员和单证员应分别审查信用证，是否有错误、是否保证交货以及如果有其他可能的问题，应立即要求客人更改信用证。

6.2 如果是T/T支付客户，则需要确认定金是否已汇款。

6.3开户或通过银行D/A等汇款时，外贸做账需要经理确认。

7.外贸做账检查：

7.1交货前一周应通知公司检验员检验货物。

7.2如客户希望直接或指定检验员对货物进行检验，应在交货期限前一周向客户承诺检验，并将检验日期告知计划部。

7.3如果客户指定第三方检验公司或公平行等检验品，应在交货前两周与检验公司联系，预约检验时间，在交货前安排时间，确定后将检验时间通知工厂。