1.股东个人信息（身份证原件及复印件、地址、电话、法定代表人简历）。
2.注册资本。
3.草拟五家注册公司的名称。

4.公司的经营范围。
5.房地产权属证书和租赁合同
6.公司住所。
7.股东名单、联系电话和股东地址。
8.公司的组织结构、产生办法、职权和议事规则。
9.公司章程企业名称核准：从工商局获取《企业（名称）名称预先核准申请表》，填写你想要的公司名称，工商局会搜索到重名。如果没有重名，可以使用并发出《企业（名称）名称预先核准通知书》。
其实在准备这些材料的时候很容易出错。比如填写公司的经营范围和注册资本。那么，下面就来详细说说吧，外贸公司的注册资本是多少？一般建议至少1万元，也就是1-100万元。这主要是为了自己的实际需要。现在贸易公司的注册经营范围放宽了很多。除贸易相关业务外，还可以从事会议礼仪、企业管理咨询等咨询服务，也可以从事工艺礼品、电子产品的销售，如果贸易公司从事进出口业务，外贸的经营范围只能用一句话来写，即货物和技术的进出口业务。
国内贸易的经营范围分为批发和零售。批发可以通过市外经贸委审批，零售很严格，需要审批。如果注册贸易公司，详细列出进口或出口的产品。